सूरजपुर: तीनों विधानसभा क्षेत्रों की मतदाता सूची मुद्रण के लिए निविदाएं आमंत्रित, 28 जुलाई तक जमा होंगे आवेदन

सूरजपुर : भारत निर्वाचन आयोग के निर्देशों का पालन करते हुए सूरजपुर जिला प्रशासन ने आगामी चुनावी तैयारियों को लेकर कदम उठाने शुरू कर दिए हैं। इसके तहत कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी कार्यालय द्वारा जिले के तीनों विधानसभा क्षेत्रों में फोटोयुक्त मतदाता सूची के मुद्रण (प्रिंटिंग) कार्य के लिए निविदाएं (Tenders) आमंत्रित की गई हैं। इस प्रक्रिया के माध्यम से योग्य और अनुभवी फर्मों को काम सौंपने का लक्ष्य रखा गया है।
इन विधानसभा क्षेत्रों के लिए होगा कार्य
यह निविदा सूरजपुर जिले के अंतर्गत आने वाले तीनों प्रमुख विधानसभा क्षेत्रों के लिए जारी की गई है:
04 प्रेमनगर
05 भटगांव
06 प्रतापपुर
निविदा प्रपत्र और शुल्क संबंधी नियम
प्रशासन द्वारा जारी की गई आधिकारिक सूचना के अनुसार, जो भी फर्में इस कार्य को करने के लिए इच्छुक हैं, वे जिला निर्वाचन अधिकारी कार्यालय से निविदा का प्रारूप और उससे जुड़ी नियमों व शर्तों की प्रति प्राप्त कर सकते हैं।
निविदा शुल्क: इच्छुक ठेकेदारों या फर्मों को निविदा प्रपत्र हासिल करने के लिए 1,000 रुपये (एक हजार रुपये मात्र) का शुल्क निर्धारित किया गया है।
अनिवार्य शर्त: इस शुल्क का भुगतान कार्यालय में केवल नगद (Cash) रूप में ही स्वीकार किया जाएगा। प्रशासन ने स्पष्ट तौर पर चेतावनी दी है कि यदि निविदा जमा करते समय उसके साथ शुल्क की मूल रसीद संलग्न नहीं होगी, तो उस आवेदन को तुरंत अमान्य (रिजेक्ट) कर दिया जाएगा।
ऑनलाइन विवरण: पारदर्शिता बनाए रखने के लिए निविदा से संबंधित सभी विस्तृत नियम और शर्तें सूरजपुर जिले की आधिकारिक वेबसाइट https://surajpur.nic.in पर भी अपलोड कर दी गई हैं, जहां से इसका अवलोकन किया जा सकता है।
महत्वपूर्ण समय-सारणी (Timeline)
कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी कार्यालय ने इस पूरी प्रक्रिया को समयबद्ध तरीके से पूरा करने के लिए एक निश्चित शेड्यूल जारी किया है:
निविदा जारी होने की तिथि: 8 जुलाई 2026 (बुधवार) को यह निविदा आधिकारिक रूप से जारी कर दी गई है।
जमा करने की अंतिम तिथि व समय: इच्छुक फर्में 28 जुलाई 2026 (मंगलवार) को दोपहर 02:00 बजे तक ही अपने प्रस्ताव बंद लिफाफे में सौंप सकेंगी। इस तय समय के बाद मिलने वाले किसी भी आवेदन पर विचार नहीं किया जाएगा।
निविदा खोलने का समय: प्राप्त हुए सभी प्रस्तावों को उसी दिन यानी 28 जुलाई 2026 (मंगलवार) को शाम 04:00 बजे जिला प्रशासन की समिति और उपस्थित निविदाकारों के सामने खोला जाएगा।
पूछताछ और संपर्क की जानकारी
इस कार्य से जुड़ी किसी भी प्रकार की तकनीकी तकनीकी समस्या, अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण के लिए इच्छुक एजेंसियों के प्रतिनिधि सीधे प्रशासनिक कार्यालय में संपर्क कर सकते हैं। इसके लिए कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी, प्रथम तल, कक्ष क्रमांक 16, संयुक्त जिला कार्यालय भवन, सूरजपुर में जाकर कार्यदिवस के दौरान जानकारी ली जा सकती है।